Automatyzacje
Mniej przepisywania, liczenia i pilnowania
Senectum przejmuje powtarzalną pracę: wczytuje faktury, liczy stany leków, układa listę zamówień i plan kasetek, dzieli pensjonariuszy między opiekunki i pilnuje, żeby nic nie umknęło. Ludzie zostają przy decyzjach i przy pensjonariuszu.
Mapa automatyzacji
Dwa codzienne przepływy pracy. Zielone kroki wykonuje aplikacja, brązowe — człowiek, zwykle jednym kliknięciem.
Leki: od faktury do podania
- automatycznieFaktura z aptekiXML przychodzi mailem, do folderu albo wgrany ręcznie
- automatyczniePrzypisaniedo pensjonariusza po imieniu i nazwisku; nabywca zapamiętany
- automatycznieStan lekuzakupy − zużycie wg dawkowania − rozchody, liczone na bieżąco
- automatycznieAlert i zamówienie„kończy się za 3 dni” → lista do zamówienia wg apteki
- człowiekRozkładanieplan kasetek na tydzień, krok po kroku, z ostrzeżeniem o brakach
- człowiekPodanie w wizyciedawki „na teraz” w telefonie; pominięte trafiają do pielęgniarki
Opieka: od planu do przeglądu
- człowiekPlan opiekipielęgniarka układa raz, kopiuje na innych pensjonariuszy
- człowiekGrafik i start zmianyosoby z grafiku zaczynają zmianę w telefonie
- automatyczniePodział pensjonariuszywedług pięter i obciążenia, z zachowaniem ciągłości
- automatycznieLista „do zrobienia”co teraz, co zaległe, nowe zlecenia wyróżnione
- automatycznieAlerty dla pielęgniarkiwyniki poza normą, spadek masy, zgłoszenia, dawki bez wpisu
- automatyczniePrzegląd i zamknięcieco zrobiono, czego nie; zapomniane zmiany zamykają się same
robi Senectum robi człowiek — jednym kliknięciem albo decyzją
Leki · import
Faktury z apteki trafiają same na karty pensjonariuszy
Dotąd: Ktoś przepisuje faktury do zeszytu albo Excela i sprawdza, czyje to leki.
- Pliki XML z apteki (format KS-AOW / OSOZ) wczytują się na trzy sposoby: wgrane ręcznie, wrzucone do folderu albo wysłane na dedykowaną skrzynkę e-mail — tylko od zaufanych nadawców.
- Faktura przypisuje się do pensjonariusza po imieniu i nazwisku — kolejność i wielkość liter nie mają znaczenia. Nowa osoba z faktury zakłada się sama.
- Faktura na firmę albo fundację czeka na jedno przypisanie — kolejne faktury tego nabywcy przypiszą się już automatycznie.
- Dla nowego produktu aplikacja podpowiada liczbę sztuk w opakowaniu i rodzaj (lek, wyrób chłonny po kodzie CN, inny) — człowiek tylko zatwierdza.
Leki · stany i alerty
Stany leków liczą się same — codziennie, bez inwentaryzacji
Dotąd: Liczenie tabletek „na oko”, a lek kończy się w piątek wieczorem.
- Stan = kupione opakowania − zużycie według dawkowania (za każdy dzień) − rozchody ręczne (podanie doraźne, utylizacja, zwrot).
- Dawki z pór, które już się dziś zaczęły, są uznane za wyjęte z opakowania — liczenie wieczorem nie odejmuje ich drugi raz.
- Alert „kończy się” (do 3 dni) i „wkrótce się skończy” (do 7 dni); przy kuracji — ostrzeżenie, że lek skończy się przed końcem kuracji.
- Kuracja „do dnia” sama znika z kieliszków po ostatnim dniu; lek doraźny nie schodzi ze stanu automatycznie.
- Inwentaryzacja jednym wpisem: „policzono 12” zapisuje korektę o różnicę.
Leki · zamówienia
Lista do zamówienia gotowa dla każdej apteki
Dotąd: Przeglądanie kart wszystkich pensjonariuszy przed telefonem do apteki.
- Wszystkie kończące się leki w jednym miejscu, pogrupowane według apteki z ostatniej faktury i według pensjonariuszy.
- Ile opakowań zamówić — wyliczone na wybraną liczbę dni (domyślnie 30).
- Wydruk: każda apteka na osobnej stronie.
Leki · rozkładanie
Rozkładanie leków do kasetek krok po kroku
Dotąd: Kartka z dawkowaniem przy kasetkach i ryzyko pomyłki przy kilkunastu lekach na osobę.
- Plan kasetek na wybrany okres (np. tydzień): rano, południe, wieczór, noc — dla każdego pensjonariusza, w kolejności pokoi.
- Ostrzeżenie, gdy na stanie jest za mało leku na cały okres („potrzeba 7 szt., na stanie 3”), zanim zabraknie go w kasetce.
- Tryb „krok po kroku” na telefonie lub tablecie: jedna osoba na ekranie, odhaczanie leków, „Rozłożone — dalej”. Zapisuje się, kto i kiedy rozłożył.
- Kuracje pokazują dni, w które lek ma trafić do kasetki; wydruk planu dla całego domu.
Zespół · podział zmiany
Pensjonariusze dzielą się między opiekunki automatycznie
Dotąd: Pielęgniarka co rano rozpisuje, kto ma które pokoje — i robi to od nowa, gdy ktoś nie przyjdzie.
- Obciążenie każdego pensjonariusza liczone z jego planu opieki i z tego, ile naprawdę trwały jego wizyty w ostatnich tygodniach.
- Opiekunki trafiają na piętra proporcjonalnie do pracy na piętrze; w nocy sąsiednie piętra łączą się w jeden obszar.
- Kolejne pokoje dzielą się na równe, ciągłe rejony — a ta sama osoba dostaje możliwie tych samych ludzi co poprzednio.
- Osoby z grafiku mają zarezerwowany rejon, zanim przyjdą; spóźnienie nie zabiera pracy innym. Pielęgniarka może wszystko poprawić i zatwierdzić.
Opieka · alerty
Pielęgniarka dowiaduje się o problemie, zanim zapyta
Dotąd: Informacja o skoku ciśnienia albo pominiętej dawce dociera przy przekazaniu zmiany — albo wcale.
- Wynik pomiaru poza normą (ciśnienie, tętno, glikemia, temperatura, saturacja) trafia na listę „do obsłużenia” z szybkimi decyzjami.
- Spadek masy ciała o 5% w miesiącu — klasyczny sygnał niedożywienia — wyświetla się na ekranie „Dziś”.
- Dawki leków, których pora minęła bez wpisu, i czynności zaległe — zebrane w jednym miejscu.
- Zgłoszenia od opiekunek (także pilne) z dzwonkiem w menu; opiekunka widzi, że pielęgniarka odebrała.
- Nowe zlecenia wyróżnione u opiekunek przez 3 dni; zlecenia „na tydzień” kończą się same.
I jeszcze
Zamykanie zapomnianych zmian
Zmiana i otwarte wizyty zamykają się same 2 godziny po końcu zmiany, z adnotacją w dokumentacji.
Przegląd przed końcem zmiany
Przed „Kończę zmianę” opiekunka widzi, co u jej pensjonariuszy zostało bez wpisu.
Grafik pilnuje obsady
Ostrzeżenie o niedoborze opiekunów i o 24 godzinach pracy bez przerwy; kopiowanie poprzedniego tygodnia.
Grafik a obecność
Kto był w grafiku i nie zaczął zmiany, a kto przyszedł spoza grafiku (zastępstwo) — od razu na ekranie zmiany.
Raport dla rodziny
Zestawienie leków, stanów i faktur pensjonariusza do wydruku lub PDF — jednym kliknięciem.
Zdjęcia bez metadanych
Zdjęcie z telefonu jest obracane, zmniejszane i czyszczone z lokalizacji GPS przed zapisem.
Zobacz automatyzacje na żywo
Na pokazie wczytamy przykładową fakturę i przejdziemy drogę leku: od apteki, przez kasetkę, do podania przy łóżku.