Dla dyrekcji
Wiesz, co dzieje się w placówce — bez obchodu z segregatorem
Dokumentacja powstaje na bieżąco przy łóżku pensjonariusza, więc dyrekcja i pielęgniarka naczelna widzą stan opieki, obsady i leków w każdej chwili — z telefonu albo komputera.
Czy wczoraj wszystko zostało zrobione?
Przegląd opieki: zaplanowane, wykonane, niewykonane z powodem i brak wpisu — za wczoraj, dziś albo dowolny okres.
Kto wymaga najwięcej opieki?
Pracochłonność każdego pensjonariusza: czas wizyt, osobominuty przy czynnościach dwuosobowych, najczęstsze rodzaje opieki.
Czy obsada wystarcza?
Grafik z normą obsady, obciążenie każdej opiekunki w minutach i porównanie grafiku z faktyczną obecnością.
Czy leki są pod kontrolą?
Pulpit leków: kończące się pozycje, faktury do przypisania, nowe produkty do zatwierdzenia; dawki podane i pominięte w przeglądzie.
Przegląd opieki
Realizacja planu opieki w liczbach
Za wczoraj, dziś, ostatni tydzień albo dowolne daty: ile czynności zaplanowano, ile wykonano, czego nie zrobiono i dlaczego (odmowa, sen, szpital), a gdzie nikt nic nie wpisał. Na górze — sprawy wymagające decyzji: wyniki poza normą i spadki masy ciała.
Pracochłonność
Ile opieki naprawdę potrzebuje każdy pensjonariusz
Dla każdej osoby: plan i jego realizacja, liczba wizyt, rzeczywisty czas opieki, osobominuty przy czynnościach dwuosobowych i rodzaje opieki, które zajmują najwięcej czasu. Pensjonariusze z brakami w dokumentacji są na górze listy. Osobno — czas pracy każdej opiekunki.
Te dane pomagają w rozmowie o odpłatności, kwalifikacji do większego zakresu opieki i o obsadzie pięter.
Obsada
Zmiana, grafik i obecność na jednym ekranie
Kto jest na zmianie, który obszar i które pokoje obsługuje, ile ma pracy w porównaniu ze średnią. Kto był w grafiku, a nie zaczął zmiany — i kto przyszedł w zastępstwie.
Grafik tygodniowy i miesięczny
Norma obsady na zmianę dzienną i nocną, ostrzeżenie o niedoborze i o 24 godzinach bez przerwy, suma zmian i godzin każdej osoby, wydruk miesiąca na A4.
Konta i uprawnienia
Dyrekcja może sama zakładać konta personelu, nadawać role, resetować hasła i wyłączać konta osób, które odchodzą — bez dostępu do ustawień technicznych.
Panel dyrektora z trendami
Budujemy go razem z pierwszymi placówkami — w ofercie startowej mają Państwo wpływ na to, co się w nim znajdzie.
- Trendy miesięczne: realizacja planu opieki, czas opieki na pensjonariusza, zgłoszenia i alerty
- Obsada w miesiącu: dni poniżej normy, nadgodziny, zmiany 24-godzinne, zastępstwa
- Koszty leków na pensjonariusza i na aptekę w czasie
- Wskaźniki jakości do raportów dla właściciela i kontroli
Kto stoi za Senectum
Zrobione przez dyrektora domu seniora
Przez 5 lat kierowałem domem seniora. Senectum zrobiłem dla wygody personelu i administracji: opiekunki odhaczają czynności w telefonie zamiast w zeszytach, a biuro ma grafik, leki i dokumentację w jednym miejscu. Uporządkowana, kompletna dokumentacja ułatwia też placówce przejście kontroli z urzędu wojewódzkiego.
Marcin Kożuchowski
Były dyrektor domu seniora, magister farmacji
Zobacz przegląd na swoich liczbach
Na pokazie przejdziemy przez przegląd opieki, obsadę i leki tak, jak widziałaby je dyrekcja Państwa placówki.