Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026

Ta polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które odwiedzają stronę senectum.pl, wypełniają formularz kontaktowy albo piszą lub dzwonią do nas w sprawie aplikacji Senectum.

Polityka nie dotyczy danych pensjonariuszy i personelu placówek, które korzystają z aplikacji Senectum. Te dane placówka powierza nam na podstawie osobnej umowy powierzenia przetwarzania danych, zawieranej przy wdrożeniu.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Marcin Kożuchowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, ul. Rodzinna 41, 57-300 Kłodzko, NIP 8831806537, REGON 386773929.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami kontaktować: e-mailem — kontakt@senectum.pl, telefonicznie — 509 426 589, albo listownie na adres powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Formularz „Umów pokaz”: imię i nazwisko, nazwa placówki, liczba miejsc, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz informacja, czy zgłoszenie dotyczy oferty startowej.
• Kontakt e-mailowy i telefoniczny: dane, które przekazują Państwo w wiadomości lub rozmowie (zwykle imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwa placówki).
• Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe informacje o połączeniu (adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony, rodzaj przeglądarki). Służą wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, nazwy placówki i adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zgłoszenie, umówienie pokazu i przygotowanie oferty — działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Państwa prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie kontaktu z osobą reprezentującą placówkę — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji w sprawie oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeśli taka potrzeba się pojawi — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wysyłamy newslettera i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. Nie profilujemy.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z formularza i korespondencji — do zakończenia rozmów; jeśli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli podpiszemy umowę, dane kontaktowe przechowujemy przez czas jej trwania i okres wymagany przepisami (np. podatkowymi).
• Dane techniczne serwera — przez krótki okres wynikający z ustawień dostawcy hostingu, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
• Dłużej — tylko jeśli będzie to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które świadczą dla nas usługi niezbędne do prowadzenia strony i korespondencji — dostawcy hostingu i poczty e-mail oraz, w razie zawarcia umowy, biura rachunkowego. Działają one na nasze zlecenie i zgodnie z umowami powierzenia. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie śledzi odwiedzających.

Jedyną informacją zapisywaną w Państwa przeglądarce (w tzw. pamięci lokalnej) jest data zamknięcia okienka z ofertą startową — po to, żeby nie pokazywać go ponownie przez 14 dni. Nie zawiera ona danych osobowych i nie jest do nas przesyłana. Można ją usunąć, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.

Czcionki i obrazy są wczytywane z naszego serwera — strona nie łączy się z zewnętrznymi serwisami (np. Google Fonts).

7. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych w związku z zawarciem umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na kontakt@senectum.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

8. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zgłoszeń z formularza ma tylko zespół Senectum.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych (np. dodamy narzędzie statystyk), zaktualizujemy tę politykę i datę na górze strony.