Zamawianie leków dla pensjonariuszy: lista do apteki w 5 minut

Zamówienie leków w domu opieki często wygląda tak: pielęgniarka przegląda karty po kolei, sprawdza, co się kończy, spisuje na kartce, dzwoni do apteki — a potem okazuje się, że jednego leku zabraknie przed dostawą, bo ktoś przeoczył go przy przeglądaniu. Przy kilku aptekach i kilkudziesięciu pensjonariuszach to łatwo godzina pracy tygodniowo.

Lista sama się układa

W Senectum stany leków są liczone na bieżąco (jak to działa), więc lista do zamówienia nie wymaga przeglądania kart. Strona „Do zamówienia” pokazuje wszystkie leki, które się kończą:

• pogrupowane według apteki — tej, z której pochodzi ostatnia faktura danego produktu,
• w obrębie apteki — według pensjonariuszy, z numerem pokoju,
• przy każdym leku: dawkowanie, stan, do kiedy starczy, status i ile opakowań zamówić.

Ile zamówić — na ile dni

Ilość opakowań jest wyliczana na wybraną liczbę dni (domyślnie 30): z dawkowania, aktualnego stanu i wielkości opakowania. Zmieniając liczbę dni, można przygotować zamówienie np. przed świętami na dłużej.

Kuracje trafiają na listę tylko wtedy, gdy zapas nie wystarczy do końca kuracji. Leki doraźne — tylko gdy ich brakuje.

Wydruk dla każdej apteki osobno

Jednym przyciskiem drukuje się listę — każda apteka na osobnej stronie. Można ją przekazać telefonicznie, mailem albo osobiście, bez przepisywania.

Pulpit pokazuje, kiedy zamawiać

Na pulpicie biura od razu widać, ile pozycji trzeba zamówić i u ilu pensjonariuszy. Lista z alertami pozwala odfiltrować tylko osoby, u których coś się kończy.

Co to zmienia w praktyce

• Mniej nagłych braków — lek, który skończy się za 3 dni, jest na liście dziś, a nie w piątek wieczorem.
• Mniej telefonów do apteki — jedno zamówienie zamiast kilku „dozamówień”.
• Zamawianie może robić biuro — lista jest gotowa, nie wymaga wiedzy pielęgniarskiej. Pielęgniarka zostaje przy dawkowaniu i decyzjach.

Dobra praktyka: stały dzień zamówień

Warto ustalić stały rytm — np. zamówienie w poniedziałek i czwartek — i zamawiać na tyle dni, żeby pokryć czas dostawy z zapasem. Senectum podpowie, co się kończy; rytm zamówień i relacje z apteką zostają po stronie placówki.

Zobacz też: faktury z apteki w XML — koniec przepisywania i automatyzacje leków.